Ministerstvo práce a sociálních věcí představilo návrh transpozičního zákona, jehož cílem je implementovat do českého právního řádu směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/970 o transparentním odměňování.
Směrnice má za cíl postupné snižování rozdílů v odměnách žen a mužů. Vychází z jednoznačného principu: Za stejnou práci nebo za práci stejné hodnoty přísluší všem zaměstnancům u zaměstnavatele stejná odměna z dohody.
Účinnost zákona, který mění zákoník práce a další předpisy, je navržena od 1.1.2027 (v některých částech účinnost odložena).
Informace již před vznikem pracovního poměru
Zaměstnavatel bude nově povinen prokazatelně informovat uchazeče o zaměstnání o minimální výši mzdy či platu, stejně jako o dalších peněžitých a nepeněžitých plněních náležejících od vzniku pracovního poměru. Povinnost sdělit minimální výši mzdy nastane nejpozději před zahájením jednání o uzavření pracovní smlouvy. Zaměstnavatelé již také nebudou smět požadovat údaj o mzdové historii uchazeče v předchozích zaměstnáních.
Povinný systém odměňování ve formě vnitřního předpisu / kolektivní smlouvy
Všichni zaměstnavatelé budou mít nově povinnost vytvořit písemný systém odměňování vnitřním předpisem nebo kolektivní smlouvou. Systém bude muset obsahovat formu, složky a způsob odstupňování výše odměny a rozdělení prací do skupin odstupňovaných podle hodnoty prací, vyplývající z jejich složitosti, odpovědnosti a namáhavosti. Dopadá i na agenturní zaměstnance: na zaměstnance agentury práce se po dobu dočasného přidělení k výkonu práce u uživatele vztahuje systém odměňování uživatele.
Pokud zaměstnavatel poskytuje i jiná peněžitá plnění a plnění peněžité hodnoty (bonusy, benefity, apod.), musí i pro tyto účely vytvořit zvláštní systém poskytování jiných peněžitých plnění a plnění peněžité hodnoty. Tento systém musí obsahovat objektivní a nediskriminační kritéria, na jejichž základě jsou tato plnění poskytována. I tento systém zaměstnavatel musí přijmout vnitřním předpisem nebo sjednat v kolektivní smlouvě.
S ohledem na plánovanou účinnost zákona k 1.1.2027 doporučujeme, aby zaměstnavatelé zahájili práce na přípravě systémů odměňování co nejdříve a v prvé řadě se zaměřili na podrobné popsání jednotlivých pracovních pozic a jejich přiřazení do odpovídajících skupin.
Zprávy o rozdílech v odměňování a důsledky gender pay gapu ≥ 5 %
Ministerstvo práce a sociálních věcí bude na základě dat nahlášených v rámci jednotného měsíčního hlášení vypracovávat zprávy o rozdílech v odměňování u zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají více než 100 zaměstnanců.
Tito zaměstnavatelé budou mít dále povinnost zpracovávat podrobnější zprávu o rozdílech v odměňování ve skupinách prací. Pokud zpráva o rozdílech ve skupinách vykazuje gender pay gap ≥ 5 % u jakékoli skupiny prací a zaměstnavatel jej neodůvodnil, ani nenapravil do 6 měsíců, musí do 2 měsíců provést posouzení odměňování. Posouzení projednává zaměstnavatel s odbory/radou zaměstnanců a zveřejňuje jej – zaměstnancům a MPSV, na žádost předá i inspekci práce či ombudsmanovi.
Povinnost zpracovávat zprávy o rozdílech v odměňování začne platit pro zaměstnavatele v závislosti na počtu zaměstnanců. Zaměstnavatelé se 150ti a více zaměstnanci budou poprvé zpracovávat zprávy o rozdílech v odměňování v roce 2028 (tedy budou reportovat o rozdílech za období kalendářního roku 2027). Zaměstnavatelé se 100 –149 zaměstnanci budou poprvé reportovat v roce 2031 (za rok 2030).
Informační práva zaměstnanců
Na písemnou žádost zaměstnance musí zaměstnavatel do 2 měsíců poskytnout informaci o informaci o průměrné výši odměny v rámci skupiny prací (podle pohlaví), do níž je zařazen. Zaměstnavatel musí informovat zaměstnance o tomto právu min. 1× ročně.Sankce
Za porušení povinností, například za nevytvoření systému odměňování, nezpracování zprávy o rozdílech v odměňování, neprovedení posouzení odměňování, dotazování uchazeče na jeho mzdovou historii či další porušení povinností v oblasti transparentnosti odměňování, hrozí uložení pokut, jednotlivě až do výše 1 000 000 Kč.
Přesun důkazního břemene
Novela zároveň doplňuje i procesní úpravu v § 133a občanského soudního řádu, která posiluje postavení zaměstnanců v řízeních týkajících se rovného odměňování. Pokud zaměstnavatel nesplní některou z vyjmenovaných povinností vyplývajících z nové úpravy transparentnosti odměňování, přesouvá se důkazní břemeno na něj. Zaměstnavatel tedy bude muset prokázat, že k diskriminaci v odměňování nedošlo. Zákon počítá s výjimkou: pokud zaměstnavatel dokáže, že toto nesplnění povinností bylo zjevně neúmyslné nebo málo závažné, pak se přenesení důkazního břemene neuplatní.
Pracovní právo
Ochrana osobních údajů
Řešení sporů, rozhodčí řízení, mediace
Whistleblowing
Právo obchodních společností a obchodní právo
Pracovní právo
Řešení sporů, rozhodčí řízení, mediace