fabian-blank-pElSkGRA2NU-unsplash

Co musí obsahovat výplatní páska a k čemu je dobrá

6. 4. 2022

Publikované články

bpv BRAUN PARTNERS

„Pracuji u nového zaměstnavatele. Výplata mi sice na účet v dohodnutý termín chodí, co mě ale překvapilo, nedostávám žádné výplatní pásky,“ popisuje svůj problém čtenářka iDNES.cz. Mzdová účetní jí sdělila, že o ně musí požádat. „Po několika měsících mi přece jen nějaký papír došel, neseděly ale dny čerpané dovolené, a po mém dalším dotazu jsem se dozvěděla, že dovolená se zapisuje pouze orientačně. Je takový postup zaměstnavatele v pořádku?“ ptá se.

Postup zaměstnavatele v pořádku není. Zákoník práce sice nezná pojem „výplatní páska“, ale to neznamená, že neexistuje. Co víc, zákoník práce dokonce ukládá zaměstnavateli povinnost vydat zaměstnanci písemný doklad obsahující údaje o jednotlivých složkách mzdy nebo platu a o provedených srážkách. A právě onen písemný doklad je výplatní páska. Vy jako zaměstnanec o nic nemusíte žádat, zaměstnavatel má povinnost vám ji automaticky dát při měsíčním vyúčtování mzdy nebo platu.

Pokud jde o uvedení informací o dovolené, je zcela běžné na výplatní pásku údaje o dovolené uvádět. A to jak počet zbytkové dovolené, tak již čerpané, a eventuální další informace, například případný převod dovolené z minulého roku.

Týká se povinnost vystavit výplatní pásku jen zaměstnanců v pracovním poměru nebo i tzv. dohodářů?

Povinnost zaměstnavatele vydat zaměstnanci výplatní pásku se týká i tzv. dohodářů, tedy zaměstnanců, kteří pracující pro zaměstnavatele na dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel také povinen předložit doklady, na jejichž základě mzdu nebo plat vypočetl. V praxi půjde především o evidenci odpracované doby, práce v noci, pracovní pohotovosti a další podobné údaje, ze kterých se odvíjí výše mzdy nebo platu.

A ještě další praktická poznámka – za správnost údajů na výplatní pásce odpovídá zaměstnavatel. I kdyby zaměstnanec podepsal výplatní pásku, bylo by to pouze potvrzení o převzetí výplatní pásky, nikoliv potvrzení údajů na ní uvedených.

Do kdy a jakou formou musí být doručena?

Formu výplatní pásky stanovuje zákoník práce, který říká, že zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci tento doklad v písemné formě. To znamená jednak klasicky v listinné podobě, vytisknuté na papír, a dále i v podobě elektronické.

Zaměstnavatel tedy může výplatní pásku zaslat například na zaměstnancův e-mail. Tento druh komunikace musí být ale dostatečně chráněn, aby nedošlo k úniku osobních údajů zaměstnance. Prakticky se vedle zabezpečení e-mailové komunikace používá například zaheslování souboru. Výplatní pásku je nutné předat nejpozději s datem splatnosti mzdy nebo platu.

Co vše musí výplatnice obsahovat?

Doklad musí obsahovat údaje o jednotlivých složkách mzdy nebo platu a o provedených srážkách. V praxi bude výplatní páska obsahovat vedle identifikace zaměstnavatele a zaměstnance především údaje o období, za které je mzda vyplácena, odpracované hodiny, údaje o dovolené, údaje o výši hrubé a čisté mzdy a výši srážek na sociální a zdravotní pojištění, i údaje týkající se daně z příjmu, o základních složkách mzdy, příplatcích a případných odměnách.

Tento výčet ale není konečný. Mzdové softwarové systémy jsou obvykle nastaveny tak, aby uváděly ještě další důležité údaje – typicky údaj o zdravotní pojišťovně zaměstnance či o benefitech (například stravenky).

Co dělat v případě, že ve výplatní pásce narazíme na nesrovnalosti?

Výplatní páska slouží jako kontrola vyplacené mzdy a právě například i údajů o zůstatku dovolené. Pokud zaměstnanec zjistí nesrovnalosti, upozorní na ně zaměstnavatele a ten je povinen je napravit, případně vysvětlit a na žádost doložit potřebné doklady.

Důležitost výplatní pásky není radno podceňovat. V případě soudního sporu se zaměstnavatelem může být velmi důležitým důkazním prostředkem. Proto doporučuji pohlídat si, zda zaměstnavatel výplatní pásku vydal a zda údaje v ní uvedené jsou správné.

Podobné novinky

Publikované články
padlock-938104_1920
4. 2. 2025 | Mgr. Evelina Weagová

Léta jezdíme na chatu po cestě souseda, jeho dědicové nám dnes přístup odmítají

Vlastnit nemovitost bez přístupové cesty může značně zkomplikovat její využívání. Existují však způsoby, jak takovou situaci řešit. Občanský zákoník vám totiž zaručuje určitá práva. Jak se domluvit se sousedem? Co je právo vydržení a co právo služebnosti? Na dotaz čtenářky iDNES.cz odpovídá advokátka Evelina Weagová.

Publikované články
photovoltaic-system-2742302_1920
7. 3. 2025 | Mgr. Iva Wenzel

Sněmovna schválila Lex OZE III s kontroverzním přílepkem

Důležitá novela energetické zákona Lex OZE III byla právě schválená. Přináší flexibilitu a rozvoj moderní energetiky. Návrh ale prošel i s přílepkem hrozícím snížením podpory pro starší fotovoltaické elektrárny.

Publikované články
ai-generated-7830141_1920

Senát schválil novelu zákoníku práce. Mění podmínky pro výpověď, zkušební dobu i pracující rodiče

Zkušební doba pro zaměstnance se patrně prodlouží a výpovědní lhůta začne už doručením výpovědi. Na brigády o letních prázdninách budou moci chodit už čtrnáctiletí, pokud získají souhlas svých rodičů. Tyto a další změny přinese takzvaná flexibilní novela zákoníku práce. Čtěte více v článku E15.